İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, çalışanın kendi iradesiyle iş sözleşmesini sona erdirmek için işverene yazılı olarak sunduğu resmi belgedir. 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışanların istifa hakkı bulunmaktadır. İstifa, tek taraflı bir irade beyanıdır ve işverenin onayına bağlı değildir.

İstifa dilekçesinin yazılı olması hukuki güvence açısından çok önemlidir. Sözlü istifa hukuken geçerli olmakla birlikte, ispat açısından ciddi sorunlara yol açabilir. Özellikle işverenin "çalışan istifa etmedi, biz çıkardık" demesi durumunda yazılı belgenin varlığı kritik bir delil olacaktır.

İstifa Dilekçesinde Bulunması Gereken Bilgiler

Profesyonel bir istifa dilekçesinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Başlık: "İstifa Dilekçesi" veya "İş Sözleşmesinin Feshi Bildirimi" başlığı
• Muhatap: Şirket adı ve ilgili departman (İnsan Kaynakları Müdürlüğü)
• İstifa beyanı: Açık ve net bir şekilde istifa iradeniz
• Son çalışma tarihi: İhbar süresini de hesaba katarak hangi tarihte işten ayrılacağınız
• İhbar süresi bildirimi: Yasal ihbar süresine uyduğunuzun beyanı
• Teslim bilgileri: İş ekipmanları, şirket kartı, araç anahtarı gibi devir edilecek malzemeler
• İmza ve tarih: Dilekçenin düzenlenme tarihi ve ıslak imzanız

Dilekçenizde istifa nedeninizi detaylı açıklamak zorunda değilsiniz. Ancak haklı nedenle istifa ediyorsanız, nedeninizi açıkça belirtmeniz kıdem tazminatı hakkınızı korumanız açısından önemlidir.

İhbar Süresi ve Hesaplama

İstifa eden çalışan, İş Kanunu'nun 17. maddesi gereğince ihbar süresine uymak zorundadır. İhbar süreleri kıdeme göre şöyle belirlenir:

• 0-6 ay: 2 hafta ihbar süresi
• 6 ay - 1.5 yıl: 4 hafta ihbar süresi
• 1.5 yıl - 3 yıl: 6 hafta ihbar süresi
• 3 yıldan fazla: 8 hafta ihbar süresi

İhbar süresine uymadan istifa eden çalışan, işverene ihbar tazminatı ödemek zorunda kalabilir. İhbar tazminatı tutarı, ihbar süresine denk gelen brüt ücret kadardır.

Örneğin 4 yıldır çalışan ve brüt maaşı 30.000 TL olan bir çalışanın ihbar süresi 8 haftadır. İhbar süresine uymadan ayrılırsa yaklaşık 60.000 TL ihbar tazminatı ödemesi gerekebilir.

Haklı Nedenle Derhal İstifa (İş Kanunu m.24)

Bazı durumlarda çalışan ihbar süresine uymadan derhal istifa edebilir ve kıdem tazminatı almaya hak kazanır. İş Kanunu'nun 24. maddesinde sayılan haklı nedenler:

• Ücretin zamanında ödenmemesi: Maaşın 20 gün veya daha fazla geciktirilmesi
• SGK primlerinin yatırılmaması: Sigortasız çalıştırılma veya eksik bildirim
• Mobbing (iş yerinde psikolojik baskı): Sistematik olarak baskı, dışlama veya küçümsemeye maruz kalma
• İş koşullarının esaslı şekilde değiştirilmesi: Görev tanımı, çalışma yeri veya saatlerinin tek taraflı değiştirilmesi
• Sağlık nedenleri: İşin niteliğinden kaynaklanan sağlık sorunları
• Fazla mesai ücretinin ödenmemesi: Yapılan fazla mesailerin karşılığının verilmemesi
• Cinsel taciz: İşyerinde cinsel tacize uğrama ve işverenin gerekli önlemleri almaması

Haklı nedenle istifa eden çalışan hem kıdem tazminatı alır hem de ihbar tazminatı ödemek zorunda kalmaz. Ancak haklı nedeni ispatlamak çalışanın sorumluluğundadır.

İstifa Sonrası Haklar

İstifa eden çalışanın hakları duruma göre değişir:

• Kullanılmamış yıllık izin ücreti: Her durumda ödenmek zorundadır. Kalan izin günleri brüt ücret üzerinden hesaplanır.
• Kıdem tazminatı: Normal istifada ödenmez. Haklı nedenle istifada, askerlik nedeniyle ayrılmada, emeklilik halinde ve kadın çalışanların evlilik nedeniyle 1 yıl içinde ayrılmasında ödenir.
• İşsizlik maaşı: Kendi isteğiyle istifa eden çalışan işsizlik maaşı alamaz. Ancak haklı nedenle fesih halinde hak kazanılabilir.
• Rekabet yasağı: Sözleşmede rekabet yasağı maddesi varsa, istifa sonrasında belirli süre aynı sektörde çalışma kısıtlaması olabilir.

İstifa Dilekçesi Örnekleri

İstifa dilekçesi formatı duruma göre farklılık gösterir:

Genel istifa: İhbar süresine uyarak, neden belirtmeden istifa bildirimi yapılır. Bu en yaygın kullanılan formattır.

Haklı nedenle istifa: İstifa nedeninin İş Kanunu'nun 24. maddesi kapsamında olduğu açıkça belirtilir. Kıdem tazminatı talebi dilekçeye eklenir.

Karşılıklı anlaşma ile ayrılma: Teknik olarak istifa değildir. İkale (bozma sözleşmesi) kapsamında her iki tarafın anlaşmasıyla iş sözleşmesi sona erdirilir. Bu durumda çalışana genellikle ek tazminat ödenir.

İstifa Ederken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Dilekçenizin bir kopyasını mutlaka saklayın. İmzalı nüshayı kendinize alın.
• Teslim tarihini belgeleyebilmek için elden teslimde İK'dan teslim aldı imzası alın veya noter aracılığıyla gönderin.
• E-posta ile istifa bildirimi yapıyorsanız, alındı onayı (read receipt) isteyin.
• İstifa nedeninizi detaylı yazmak zorunda değilsiniz ancak haklı nedeniniz varsa mutlaka belirtin.
• Kullanılmamış yıllık izinlerinizin ücretini yazılı olarak talep edin.
• Şirket malzemelerini (laptop, telefon, kart) tutanakla teslim edin.
• İstifa dilekçenizi baskı altında veya sinirli bir anda vermeyin; sakin kararlar alın.

EvrakAI ile profesyonel istifa dilekçenizi saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. İhbar süreli veya haklı nedenle istifa formatından size uygun olanı seçerek hukuka uygun dilekçe hazırlayın.