UYAP Dosya Takibi ve Yapay Zekâ: Safahat, Evrak ve e-Tebligat

Hakan Bey Gaziantep'te iki ortaklı bir büroda çalışıyor ve yaklaşık 140 açık dosyası var. Her sabah ilk 45 dakikasını UYAP'ta geçiriyor; safahata bakıyor, yeni evrak var mı diye dosyaları tek tek açıyor. Ekim başında yoğun bir duruşma haftası yaşadı. Bir ticari alacak davasının gerekçeli kararı 7 Ekim'de e-Tebligat adresine düşmüştü ve Hakan Bey tebligatı açmadığı için sürenin başlamadığını düşündü. 21 Ekim'de fark ettiğinde istinaf süresinin bitmesine 5 gün vardı. Dilekçeyi iki gecede yazıp 23 Ekim'de gönderdi.

Süre kaçmadı ama kıl payı kurtuldu. UYAP takibindeki asıl risk de bu. İş, dosyaları tek tek açmanıza ve ayrı bir sistemde bekleyen tebligatları hatırlamanıza dayanıyor. Aşağıda bu yükün hangi kısmının otomatikleşebileceğini, yapay zekânın nerede işe yaradığını ve otomasyonun nerede durduğunu anlatıyoruz.

Gerekçeli karar tebliğ edildiyse vakit dar demektir. Dilekçenin iskeleti için istinaf dilekçesi şablonuna bakabilirsiniz.

UYAP Takibinde Avukatın Günlük Yükü Nedir?

Günlük UYAP takibi, her açık dosyada safahatın, yeni evrakın ve yaklaşan duruşmaların ayrı ayrı kontrol edilmesi demek. Dosya sayısı yüze yaklaştığında bu iş sabahın ilk saatini rahatça yer. Üstüne e-Tebligat, ayrı bir sistemde ve ayrı bir oturumla izleniyor.

Hesap basit. Dosya başına yalnız 20 saniye ayırsanız 140 dosya yaklaşık 47 dakika eder ve bu süreye e-Tebligat kutusu dahil değil. Kontrol listesi de her büroda benzer:

• Safahat: ara karar, bilirkişi ataması, müzekkere, dosyanın istinafa ya da temyize gönderilmesi.
• Yeni evrak: karşı taraf dilekçesi, bilirkişi raporu, tanık listesi, kurumlardan gelen müzekkere cevapları.
• Duruşmalar: yeni verilen ya da ertelenen günler, ön inceleme ve tahkikat duruşmaları.
• Harç ve masraf: eksik gider avansı, yatırılan harçlar, dosyadaki tahsilatlar.
• e-Tebligat: UYAP'tan ayrı, PTT'nin işlettiği sistemde bekleyen tebligatlar.

Hata çoğu zaman son maddeden çıkıyor. Bir evrakın UYAP'ta görünmesiyle size tebliğ edilmesi arasında günler geçebilir ve süreler kural olarak tebliğle başlar. HMK'da cevap dilekçesi (m.127), istinaf (m.345), bölge adliye kararına karşı temyiz (m.361) ve bilirkişi raporuna itiraz (m.281) için süre 2 haftadır. Dördünün de başlangıcı tebliğ tarihidir.

İcra dosyalarında süreler daha kısa

İcra ağırlıklı çalışan bir büroda takip temposu daha yüksek, çünkü süreler bir haftaya iniyor. Borçlu vekiliyseniz ödeme emrine itiraz süresi, tebliğden itibaren 7 gün (İİK m.62). Kıymet takdiri raporuna karşı icra mahkemesine şikâyet de raporun tebliğinden itibaren 7 gün içinde yapılır (m.128/a). İcra dairesinin bir işlemine karşı genel şikâyet süresi ise işlemin öğrenildiği tarihten itibaren yine 7 gün (m.16).

Son süre, öğrenme tarihine bağlandığı için ayrıca dikkat ister. UYAP'ta icra dosyasına bakıp bir haciz ya da satış işlemini gördüğünüz gün, ileride öğrenme tarihi olarak karşınıza çıkabilir. İcra dosyalarını her gün açın; İcra ve İflas Kanunu sürelerinde bir haftalık gecikme, sürenin tamamı demek.

e-Tebligat Ne Zaman Tebliğ Edilmiş Sayılır?

Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Kural 7201 sayılı Tebligat Kanunu m.7/a'da ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği m.9/6'da neredeyse aynı sözlerle yer alıyor. Tebligatı bu süre içinde açıp açmamanız sonucu değiştirmez.

Baro levhasına yazılı avukatlara tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu; 7/a maddesinin birinci fıkrasındaki 9. bent bunu açıkça sayıyor. Sistemi, aynı maddeye göre PTT'nin kurup işlettiği Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) yürütüyor. Yönetmelik 6 Aralık 2018 tarihli Resmî Gazete'de yayımlandı ve 1 Ocak 2019'da yürürlüğe girdi.

Hakan Bey'in dosyasında takvim şöyle işledi:

Olay	Tarih	Dayanak
Gerekçeli kararın e-Tebligat adresine ulaşması	7 Ekim 2026, Çarşamba	UETS kaydı
Tebliğ sayılan an	12 Ekim 2026, Pazartesi, gün sonu	Tebligat K. m.7/a; Yönetmelik m.9/6
İstinaf süresinin son günü	26 Ekim 2026, Pazartesi	HMK m.345 ve m.92/2
Hakan Bey'in fark ettiği gün	21 Ekim 2026, Çarşamba	Son güne 5 gün kala

Haftalık süreler, başladığı güne son hafta içinde karşılık gelen günün tatil saatinde biter (HMK m.92/2). Son gün resmî tatile denk gelirse süre, tatili izleyen ilk iş gününün çalışma saati sonunda dolar (m.93). Hesabı elle yapmak istemiyorsanız istinaf ve temyiz süresi hesaplama aracı tebliğ tarihinden son günü çıkarır.

Erken açmak da tarihi öne çekmiyor. Yargıtay Hukuk Genel Kurulu 2020'de verdiği bir kararda, tebligatın okunduğu günün tebliğ tarihi sayılamayacağını kabul etti. Kanun metni de tebliğ anını adrese ulaşma tarihine bağlıyor.

UYAP'ta görünen karar tebliğ edilmiş sayılır mı?

Sayılmaz. Gerekçeli karar UYAP'ta dosyaya eklendiği gün okunabilir hâle gelir. HMK m.345'e göre istinaf süresi ise ilamın taraflara usulen tebliğiyle işlemeye başlar. Kararı UYAP'ta erken gördüyseniz tebligatı beklemeden dilekçeye başlayın; son haftayı rahatlatan da çoğu zaman bu birkaç gündür.

Elle UYAP Takibinde En Sık Hangi Hatalar Yapılıyor?

Elle UYAP takibinde hataların çoğu tarih karışıklığından çıkıyor. Evrakın UYAP'a eklendiği gün ile tebliğ sayılan gün çoğu zaman farklıdır ve süre ikincisinden başlar. Ara kararlarla verilen süreler ise ayrı bir risk kaynağı.

• Açılmamış tebligatı beklemede saymak: Ulaşmayı izleyen beşinci günün sonunda tebliğ gerçekleşir. Hakan Bey'in yaşadığı tam olarak buydu.
• UYAP'taki evrak tarihini tebliğ tarihi sanmak: Evrakın sisteme eklendiği gün süre başlamaz; tebliğ tarihine bakın.
• Ara kararla verilen süreyi takvime işlememek: Hâkim, verdiği sürenin kesin olduğuna karar verebilir (HMK m.94/2). Kesin olduğu belirtilmeyen süreyi kaçıran taraf yeniden süre isteyebilir, ama ikinci süre kesindir.
• Ertelenen duruşmayı müvekkile bildirmemek: Müvekkil eski tarihte adliyeye gelir; tanık getirecekse kayıp ikiye katlanır.
• Adli tatilde her süreyi uzamış saymak: m.104'teki bir haftalık uzama yalnız adli tatile tabi işler için geçerli.

İlk iki hata, tarihi makinenin hesapladığı bir düzende belirgin biçimde azalır. Diğerleri büro düzeni ister ve hiçbir eklenti onları sizin yerinize çözmez.

UYAP Takibi Nasıl Otomatikleşir?

EvrakAI Köprü, bilgisayarınızdaki Chrome ya da Edge tarayıcısına kurulan bir eklentidir ve sizin açtığınız UYAP Avukat Portal ile e-Tebligat oturumu üzerinden çalışır. Oturum açıkken dosyalarınızı, evraklarınızı ve tebligatlarınızı okuyup Evrak AI Avukat Portal'daki dava kartlarına aktarır. Beklemek istemediğiniz anda "Şimdi eşitle" düğmesine basarsınız.

UYAP Avukat Portal'a girişi her zamanki yönteminizle siz yaparsınız. Eklenti, açtığınız oturumun gördüğünü görür; oturum kapandığında okumayı da bırakır.

Dava kartına neler gelir?

• UYAP'taki dosyalarınız ve dosya bilgileri,
• evraklar: UDF, PDF ve taranmış TIF dosyaları,
• taraflar ve safahat,
• duruşmalar,
• harç-masraf ve tahsilat kayıtları,
• e-Tebligat belgeleri ve her birinin tebliğ sayılan tarihi.

Son madde Hakan Bey'in yaşadığı türden kazayı önlemek için var. Tebligat dava kartına ulaşma tarihiyle birlikte gelir ve tebliğ sayılan tarih, ulaşmayı izleyen beşinci günün sonu olarak hesaplanır. Böylece bir gerekçeli karar, açılmamış olsa bile dosyanın içinde tebliğ sayılan tarihiyle birlikte görünür.

Gelen evrakın bir kısmı UDF biçimindedir. Bilgisayarınızda açmak için UYAP Doküman Editörü gerekir; yapay zekâ asistanı ise UDF'yi doğrudan okur. Harç ve masraf kayıtları da dava kartında durduğu için müvekkilden gider avansı isterken dosyanın masraf geçmişini görmek üzere UYAP'a ayrıca girmeniz gerekmez.

Takvim ve mobil

Takvimde duruşmalar için e-posta ve bildirim hatırlatması var; takvimi Outlook, Google ya da Apple takvimine abone edebilirsiniz. Eşitlenen dosyalara Android uygulaması Evrak AI - Avukat Portal üzerinden de bakabilirsiniz. iOS uygulaması yok.

Yapay Zekâ Asistanı UYAP Evrakını Nasıl Okur?

AIGENCY Tural hukuk asistanı, dava dosyasına bağlı sohbette o dosyanın UYAP evrakını, duruşmalarını, safahatını ve tebligatlarını okur. Yeni gelen bir bilirkişi raporunun kısa dökümünü çıkarmasını, karşı tarafın dilekçesindeki iddiaları madde madde çıkarmasını ya da bir sonraki duruşmaya kadar yapılacak işleri listelemesini isteyebilirsiniz. Gerektiğinde içtihat ve mevzuat araması yapar ve dayandığı belgeyi gösterir.

Pratikte en çok işe yaradığı yer uzun raporlar. Bilirkişi raporuna itiraz süresi tebliğden itibaren 2 haftadır (HMK m.281). Raporun özeti ve hesap kalemlerinin listesi bu sürenin ilk gününde elinizde olursa itirazı yazmaya gerçek bir vakit kalır. Kanun maddesi atıfları mevzuat veri tabanında doğrulanır; önemli bir kararda yine de metni açıp kendiniz okuyun.

Asistan PDF, Word, UDF ve Excel dosyalarını okur, taranmış PDF'te metni OCR ile çıkarır. Taranmış ve el yazısıyla doldurulmuş tutanaklarda okuma hatası çıkıyor. İsimleri ve rakamları kontrol etmeden dilekçeye koymayın.

İşe yarayan örnek istekler

• "Son bilirkişi raporunun kısa bir dökümünü yaz; hesap kalemlerini ve dayandığı belgeleri tablo hâlinde çıkar."
• "Karşı tarafın son dilekçesinde daha önce ileri sürülmemiş iddiaları listele."
• "Önümüzdeki duruşmaya kadar dosyada yapılması gereken işleri sırala."
• "Son ara kararda bize verilen süreleri ve hangi işlem için verildiklerini yaz."

Asistanın çıkardığı süre ve tarihleri takvime işlemeden önce tebliğ tarihine göre kendiniz hesaplayın. Ara kararda "kesin süre" verildiyse bunu ayrıca işaretleyin.

Dilekçeye geçiş

Dilekçe asistanı ara karara beyan, bilirkişi raporuna itiraz, ıslah, istinaf ve temyiz gibi dava takibi dilekçelerini UYAP düzeninde, "HUKUKİ NEDENLER" ve "HUKUKİ DELİLLER" başlıklarıyla hazırlar. Profesyonel ve Büro paketlerinde çıktıyı UDF, PDF ya da Word olarak indirirsiniz; Başlangıç paketinde UDF dışa aktarma yok, PDF ve Word var. UDF biçiminin ayrıntılarını UDF dosyası nedir yazısında anlattık. Dilekçe UYAP'a kendiliğinden gitmez. Okuyup imzalayan ve gönderen sizsiniz.

Asistan bir avukat değildir. Hangi itirazın yapılacağına ve dosyanın stratejisine siz karar verirsiniz. Asistanın yetenekleri avukatlar için yapay zekâ sayfasında ayrıntılı olarak duruyor.

Otomatik UYAP Takibinin Sınırları Nelerdir?

Köprü ancak bilgisayarınızda tarayıcı açıkken ve UYAP oturumunuz sürerken çalışır. Oturum kapandığında ya da bilgisayar kapatıldığında eşitleme durur ve bir sonraki oturuma kadar yeni evrak gelmez. EvrakAI, UYAP'ın resmî ürünü değildir; Adalet Bakanlığından bağımsız bir yazılımdır.

Bu sınırların pratik sonuçları şunlar:

• Tatil dönüşü elle başlatın: Bir hafta bilgisayarı açmadıysanız o hafta hiçbir şey eşitlenmedi. Döndüğünüz gün UYAP ve e-Tebligat oturumlarını açıp "Şimdi eşitle" düğmesine basın.
• Ekran değişikliklerine hazırlıklı olun: Köprü, sizin oturumunuzda açılan UYAP ekranlarındaki bilgiyi okuyor. Bu ekranlar değiştiğinde eşitleme bir süre aksayabilir.
• Gönderme sizde kalır: Hiçbir dilekçe ya da icra talebi kendiliğinden UYAP'a gönderilmez.
• Süre sorumluluğu devredilmez: Dava kartındaki tarih bir hatırlatmadır. Süreyi kaçıran avukatın sorumluluğu, hatırlatmanın gelmemiş olmasıyla ortadan kalkmaz.

Bir fark gördüğünüzde hangi kaydın esas olduğu da belli. Dava kartındaki bilgi ile UYAP'taki kayıt uyuşmuyorsa UYAP'taki resmî kayda itibar edin; tebligat tarihinde şüphe varsa UETS'deki delil kaydına bakın. Dava kartı bir çalışma yüzeyidir ve resmî kaydın yerine geçmez.

İş	Elle takip	Köprü ile takip
Safahat ve yeni evrak	Her dosya UYAP'ta ayrı ayrı açılır	Dava kartına gelir, evrak indirilir
e-Tebligat	Ayrı sistemde ayrı oturumla kontrol edilir	Dava kartına tebliğ sayılan tarihle gelir
Duruşmalar	UYAP listesinden takvime elle yazılır	Dava kartına gelir
Çalışma koşulu	UYAP'a giriş	Tarayıcı açık, UYAP ve e-Tebligat oturumu açık
Dilekçe ve talep gönderme	Avukat gönderir	Avukat gönderir

Köprü Kurulduktan Sonra İlk Hafta Neye Bakılmalı?

İlk hafta elle takibi bırakmayın. Her sabah UYAP'ta birkaç dosyayı açıp dava kartındaki safahat ve evrak listesiyle karşılaştırın. İki liste bir hafta boyunca tutarlı çıkıyorsa sabah kontrolünü dava kartlarına taşıyabilirsiniz.

Aynı karşılaştırmayı e-Tebligat için de yapın. Kutudaki son tebligatların doğru dava kartına düştüğünü ve tebliğ sayılan tarihin ulaşma tarihinden beş gün sonrasının sonu olarak yazıldığını kontrol edin. Bir fark görürseniz önce UYAP ve e-Tebligat oturumlarının açık olup olmadığına bakın, sonra "Şimdi eşitle" düğmesini deneyin. Fark sürüyorsa dosya numarasıyla birlikte destek ekibine yazın.

Büroda UYAP Takibi Nasıl Paylaştırılır?

İki kişilik bir büroda bile takibi kişiye bağlamak yerine saate bağlamak daha güvenli. Sabah kontrolünde safahat ve yeni evrak, öğleden sonra e-Tebligat kutusu ve ertesi günün duruşmaları gözden geçirilir. Kimin baktığı değişebilir; saat ve kontrol listesi aynı kalır.

1. Sabah: UYAP'ta yeni evrak ve safahat. Tebliğ tarihi belli olan her evrak için son günü takvime yazın.
2. Öğleden sonra: e-Tebligat kutusu. Bugün ulaşan her tebligat için tebliğ sayılan günü, yani ulaşmayı izleyen beşinci günü not edin.
3. Akşam: ertesi günün duruşmaları ve dosyaya son eklenen evrak.
4. Cuma: önümüzdeki 14 gün içinde dolacak bütün sürelerin listesi.

Adli tatili ayrıca planlayın. HMK m.102'ye göre adli tatil her yıl 20 Temmuz'da başlar ve 31 Ağustos'ta sona erer. Adli tatile tabi dava ve işlerde, bitişi tatile rastlayan süreler tatilin bittiği günden itibaren bir hafta uzamış sayılır (m.104). Tatile tabi olmayan işlerde süre olağan şekilde işlemeye devam eder; tatil boyunca e-Tebligat kutusuna en geç 2 günde bir bakın.

Sorumluluğu yazılı hâle getirin

Kimin hangi gün e-Tebligat kutusuna baktığını bir çizelgede tutun. Avukat Portal'daki görev modülünde bu kontrolleri kişilere görev olarak atayabilirsiniz. Stajyer izne çıktığında görevin kime geçtiği kayıtta durur; "sen bakarsın sandım" tartışması da çıkmaz.

Adalet Bakanlığı UYAP'a Yapay Zekâ Ekliyor mu?

Bakanlık bu yönde çalışıyor. Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünün 25 Ekim 2026 tarihli haberine göre UYAP AI Karar Destek Sistemi, İstanbul'da 21-23 Ekim 2026'da yapılan OECD Küresel Adalete Eşit Erişim Yuvarlak Masası'nda tanıtıldı. Haberde sistem, "yerli, kapalı sistem mimarisine sahip ve denetlenebilir yapay zekâ yaklaşımı" doğrultusunda geliştirilen bir çalışma olarak anlatılıyor.

Aynı haberde çalışmaların OECD, UNESCO ve Avrupa Konseyi'nin adalet verimliliği komisyonu CEPEJ ilkeleri gözetilerek yürütüldüğü belirtiliyor. Sistemin kimin kullanımına açılacağı ve ne zaman devreye gireceği ise yazmıyor; avukatlara açık bir yapay zekâ hizmetinden de söz edilmiyor. Gelişmeleri Bilgi İşlem Genel Müdürlüğünün duyurularından izleyebilirsiniz.

UYAP Entegrasyonu Hangi Pakette Var?

UYAP ve e-Tebligat entegrasyonu Avukat Profesyonel (aylık 449 TL) ve Hukuk Bürosu (aylık 799 TL) paketlerinde var. Avukat Başlangıç paketinde (aylık 249 TL) dosya, takvim, görev ve kasa ile yapay zekâ asistanı bulunuyor, UYAP eşitlemesi bulunmuyor. Baro doğrulamasından sonra 14 gün ücretsiz deneme var ve kart istenmiyor.

Hukuk Bürosu paketi 5 kullanıcılı ekip, rol ve yetki tanımlarıyla geliyor; büronun avukatları ve sekreteri aynı dava kartlarında çalışabiliyor, kimin neyi görüp değiştirebileceğini siz ayarlıyorsunuz. Müvekkil SMS'i Profesyonel'de günde 10, Büro'da günde 100 adet. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında, ürünün genel tanıtımı Avukat Portal sayfasında.

UYAP Avukat Portal'ın kendi ekranlarını daha verimli kullanmak için de birkaç alışkanlık işe yarar; bunları UYAP Avukat Portal kullanımı yazısında topladık.

Sıkça Sorulan Sorular

Bilgisayarım kapalıyken UYAP dosyalarım güncellenir mi?

Hayır. Eşitleme, tarayıcınız açıkken ve UYAP oturumunuz sürerken çalışır. Daha önce eşitlenen bilgiler hesabınızda durur ve mobil uygulamadan da görünür; yeni evrak ise bir sonraki oturumda gelir. Uzun aradan sonra oturum açtığınızda "Şimdi eşitle" düğmesini kullanın.

e-Tebligatı açmazsam tebliğ gerçekleşmez mi?

Gerçekleşir. Tebligat, elektronik adresinize ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır; açıp açmamanız bu tarihi değiştirmez. Süreyi bu tarihten itibaren hesaplayın.

EvrakAI Köprü hangi tarayıcılarda çalışır?

Chrome ve Edge'de çalışır. Eklenti avukatın kendi bilgisayarına kurulur ve o bilgisayarda açılan UYAP ile e-Tebligat oturumlarını kullanır. Kurulum adımları üyelere panelde gösteriliyor.

Köprü benim adıma UYAP'a evrak gönderir mi?

Göndermez. Dilekçe ya da icra talebi kendiliğinden UYAP'a gitmez; hazırlanan belgeyi siz okur, imzalar ve kendiniz gönderirsiniz. Toplu icra talebi hazırlarken de durum aynı.

UYAP'tan gelen UDF evrakını telefonda açabilir miyim?

Açabilirsiniz. UYAP Editör indirme sayfasında Android ve iOS için "UYAP Doküman Editör" uygulamasına bağlantı var. Bilgisayarda ise Windows, macOS ve Pardus için UYAP Editör sürümleri yayımlanıyor.

Müvekkile haber vermek de takibin parçası mı?

Çoğu büroda öyle. Duruşma tarihi değiştiğinde ya da gider avansı istendiğinde müvekkili aramak, sabah kontrolünün doğal devamı. Avukat Portal'daki hazır SMS metinleri duruşma günü, sonraki duruşma, dava açılışı, bilirkişi ücreti ve gider avansı gibi durumlar için yazılmış. Her mesajı siz onaylarsınız; onaylamadığınız SMS gönderilmez.

Hakan Bey Köprü'yü kurduktan sonraki ilk gerekçeli kararı, e-Tebligat kutusunu açmadan dava kartında gördü. Kartta ulaşma tarihi ve tebliğ sayılan gün yazıyordu; istinaf süresinin son gününü takvime aynı sabah işledi. Sabah kontrolü 45 dakikadan dava kartlarına bir bakışa indi. Duruşmaya giderken bilgisayarı kapattığı günlerde ise eşitlemenin durduğunu biliyor ve akşam ilk iş "Şimdi eşitle" düğmesine basıyor.